Uitrol bibliotheekportalen
Projectgroep bibliotheekportalen
Uitgangspunt schaalvergroting
Projectverloop en pragmatische keuzes
Projectgroep
Bibnet heeft de opdracht van de Vlaamse overheid om het project uit te voeren. De Raad van Bestuur van Bibnet geeft mandaat aan een projectgroep om het project te sturen.
De projectgroep bestaat uit Geert Roelandts (Vlaamse overheid en toezichthouder op Bibnet), Mia Desmedt (Vlaamse overheid), Geert Regelbrugge (provincie Vlaams-Brabant), Joris Eeraerts (provincie Oost-Vlaanderen), Karolien Selhorst (Vereniging Vlaamse Provincies) Marnix Paesbrugghe (provincie West-Vlaanderen), Klaar Franssen (provincie Limburg), Patrick Vanhoucke (Vlaamse Gemeenschapscommissie), Rik Vandenbroeck (provincie Antwerpen), Jan Braeckman (Bibnet), Klaar Leroy (Bibnet) en Johan Mijs (Bibnet).
De projectgroep wordt voorgezeten door de Vlaamse overheid. Afhankelijk van de noodwendigheden van het project kan de Vlaamse overheid ad hoc andere deskundigen uitnodigen.
De leden van de projectgroep worden gemandateerd om hun bestuur of organisatie te vertegenwoordigen.
De projectgroep krijgt volgende opdrachten:
1. Sturing van het project op doelstellingen en conform het concept
2. De voorgestelde planning, fasering en aanpak van het project beoordelen
3. Indien nodig beslissen over bijsturingen en uitbreidingen van het project
4. Opvolgen van de contracten en middelen voor het project
5. De communicatie over het project
Uitgangspunt schaalvergroting
Sinds 2009 is er intensieve samenwerking tussen Bibnet en de teams van de provincies die verantwoordelijk zijn voor de uitbouw van de Provinciale Bibliotheek Systemen (PBS'en). Dit resulteerde in het project Bibliotheekportalen, aangestuurd door het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk en uitgevoerd door Bibnet. Het project is geënt op de reeds ingezette schaalvergroting met PBS’en en Open Vlacc. Bibliotheekportalen is hierdoor uitgegroeid tot het centrale project om de digitale openbare bibliotheek in Vlaanderen te realiseren.
Een lokale bibliotheek die kiest voor schaalvergroting, kiest voor de afstemming van haar werking met deze van collega’s, om hier als netwerk beter van te worden. Omdat de bibliotheek hierbij afstand doet van een aantal (potentieel) autonome keuzes op het vlak van innovatie en organisatie, moet het netwerk de garantie geven dat wat aangeboden wordt van goede kwaliteit is. Er wordt onderzocht hoe binnen bibliotheekportalen en de gerelateerde andere projecten, kwalitatieve uitgangspunten van schaalvergroting kunnen gedefinieerd worden.
Projectverloop en pragmatische keuzes
Bibliotheekportalen startte in 2009 met een pilootjaar met de provincies Antwerpen en West-Vlaanderen. Tijdens dit pilootjaar gebeurden nieuwe ontwikkelingen, die de haalbaarheid van het project moesten aantonen. Deze ontwikkelingen bouwden verder op de ervaringen van ISIS, en de ervaringen van de bibliotheken van Brugge en Gent die als Open Vlacc-partner de vertaalslag van zoeken.bibliotheek.be naar een lokale zoekomgeving op basis van Open Vlacc-data hebben voorgedaan. Midden 2010 werd beslist bibliotheekportalen verder uit te breiden met de provincies Oost-Vlaanderen (aansluiting in 2011), Vlaams-Brabant (aansluiting in 2011), Limburg (aansluiting in 2012) en de Vlaamse Gemeenschapscommissie met het BruNO-netwerk (aansluiting 2012).
Tijdens het pilootjaar zijn enkele uitgangspunten bevestigd:
- Zoeken.bibliotheek.be is de labo-omgeving waarop de ontwikkeling van nieuwe diensten wordt uitgeprobeerd zonder dat dit de stabiliteit van de lokale catalogus in bibliotheekportalen in gevaar brengt. Eens de degelijkheid bewezen, kunnen deze nieuwe diensten in ieder bibliotheekportaal geactiveerd worden.
- Bibliotheekportalen wordt uitgebouwd in samenwerking met de PBS-bibliotheken. Door deze keuze wordt verder gebouwd op het reeds verrichte werk bij het standaardiseren, aggregeren en consolideren van data bij de aansluiting op een PBS. Het kiezen voor grote systemen zorgt ervoor, dat op relatief korte tijd een groot aantal bibliotheken een lokaal bibliotheekportaal in gebruik kan nemen. Nieuwe ontwikkelingen kunnen hiermee op termijn zowel technisch, organisatorisch als financieel efficënt aangepakt worden.
- Het lokale bibliotheekportaal staat centraal bij de communicatie en presenatie van collecties naar het publiek. De keuze voor uniforme internetadressen met de gemeentenaam op het domein bibliotheek.be versterken ook de positie van de lokale bibliotheek op het internet.
|
