Openbare bibliotheken in Vlaanderen hanteren individueel eigen methodes en procedures om collectie te selecteren in functie van aankoop. Het gaat om sterk gelijkaardige procedures tussen diverse boekhandels en alle bibliotheken.

Bibliotheken ontvangen vooral via de boekhandels informatie over wat gepubliceerd wordt door middel van bestellijsten of zichtzendingen. Ook vanuit Open Vlacc komt via boekenbank informatie door over titels die verschijnen. Deze informatie wordt door centrale catalografie zo snel mogelijk verrijkt om de collectie te ontsluiten.
Deze versnippering aan gelijkaardige procedures binnen hetzelfde werkveld leidt sectoraal tot verschillende snelheden waarmee bibliotheken collecties aankopen en ontsluiten. Bovendien wordt gesteld dat niet elke bibliotheek afzonderlijk selectieprocessen moet doorlopen voor de collectiesegmenten die in alle bibliotheken gelijkaardig zijn. 

Om het selectieproces sectoraal efficiënter te organiseren wil Bibnet via de werking rond Open Vlacc centraal bestelsuggesties aanmaken op titelniveau en dat in een zo vroeg mogelijk stadium op basis van objectieve selectiecriteria.



Doelstelling is om op basis van de inhoudelijke kwaliteit en verwachte populariteit van de nieuwe titels tot bestelsuggesties te komen die hanteerbaar zijn voor elke openbare bibliotheek en die bijdragen tot het uitbouwen van een evenwichtige en kwalitatieve collectie.

In een volgend beoogd stadium worden bestelsuggesties beschikbaar op een centraal online bestelplatform. Boek.be onderzoekt momenteel in samenwerking met Bibnet een gewenste aanpak voor de uitbouw van dergelijk bestelplatform door Boek.be.

Ad hoc werkgroep

In navolging van het sectoraal reflectiemoment rond collectiemanagement in februari 2011, startte Bibnet een ad hoc werkgroep bestelsuggesties. Deze groep, bestaande uit een beperkte groep bibliotheken, Vlabin en Bibnet tekende de krijtlijnen uit voor het project bestelsuggesties.  

Binnen een gefaseerde aanpak werd gekozen om te starten met een selectieprofiel jeugdcollectie. Doel is om, op basis van dat profiel, bestelsuggesties op titelniveau aan te bieden met een kwaliteitsaanduiding en aankoopsuggestie volgens collectiebudget.
Wegens haar grote expertise is Vlabin de aangewezen partner voor  de aanmaak van de kwaliteitslabels.  

Testpanel
Op 30 september vond een vergadering plaats over de bevindingen van bibliotheken rond de bestellabels toegekend door Vlabin. De conclusie was dat de kwaliteitslabels mits een paar kleine bijschavingen bruikbaar zijn, maar alleen in combinatie met een label dat informatie geeft over een ander belangrijk aspect dat in rekening gebracht wordt bij de aankoop: de gevraagdheid van een titel, de populariteit.

Bibnet gaat op zoek naar een manier om in een zo vroeg mogelijk stadium een betrouwbaar oordeel over de verwachte populariteit mee te geven.

Oproep
Bibliotheken of collectieverantwoordelijken die graag constructief feedback geven bij de eerste testlijsten bestelsuggesties, kunnen zich aanmelden bij lisbeth.vandoorne@bibnet.be.