Openbare bibliotheken in Vlaanderen hanteren individueel eigen methodes en procedures om collectie te selecteren in functie van aankoop. Het gaat om sterk gelijkaardige procedures tussen diverse boekhandels en alle bibliotheken.
Bibnet wil dit selectieproces via de werking rond Open Vlacc sectoraal efficiënter organiseren door centraal bestelsuggesties aan te maken op titelniveau.

In navolging van het sectoraal reflectiemoment rond collectiemanagement in februari 2011 en de conclusies van de werkgroep bestelsuggesties realiseerde Bibnet samen met Vlabin een eerste component van dit centrale bestelsuggestie-instrument.

Een testpanel van bibliotheken oordeelde dat deze kwaliteitslabels bruikbaar zijn, maar alleen in combinatie met een label dat informatie geeft over een ander belangrijk aspect dat in collectioneurs in rekening brengen bij de aankoop: de gevraagdheid van een titel.

We onderzoeken de mogelijkheid om op titelniveau te voorspellen hoe goed nieuwe publicaties het zullen doen in de uitleen in de bibliotheek. Bedoeling is om het kwaliteitsoordeel te balanceren in functie van de voorspelde gebruikscoëfficiënt.

Daarbij gebruiken we uitleengegevens van bestaande materialen. Elke nieuwe titel heeft een aantal ‘eigenschappen’ (een auteur, een onderwerp, genre, uitgever,…) die hij deelt met andere titels. Onze hypothese is dat titels met gelijkaardige ‘eigenschappen’ zich op eenzelfde manier zullen gedragen in de uitleen. Door te kijken naar de eigenschappen en de combinaties van eigenschappen van de exemplaren die in circulatie zijn, kunnen we zo voorspellen welke materialen de gebruiker wil vinden in zijn bibliotheek

Hiertoe werken we samen met een onderzoeksgroep aan de Universiteit Gent, die aan de hand van predictieve analyse-technieken de haalbaarheid van deze piste onderzoekt en een prototype uitwerkt.

De eerste resultaten stemmen positief. Bibnet bespreekt deze voor de zomer verder met de bibliotheken van wie de gegevens gebruikt werden.

Doelstelling is de ontwikkeling van een instrument dat de lokale bib kan personaliseren door haar eigen profiel op te stellen voor verschillende collectie-onderdelen, op basis van het plaatselijke budget en beleid. Zo filtert ze uit het aanbod een (voor)selectie aangepast aan de eigen missie en de noden en wensen van het eigen werkgebied.

In een volgend beoogd stadium worden bestelsuggesties beschikbaar op een centraal online bestelplatform, Bibbank. Dit platform wordt uitgewerkt door Boek.be.
Het platform werd in juni 2012 gelanceerd als een pilootproject, en is operationeel in een beta-versie.

Boek.be biedt een informatiefolder voor bibliotheken aan. Hebt u nog vragen? Neem contact op met tine.philips@boek.be, 03/287.66.96.