Het gebruiksrecht voor de covers wordt bepaald vanuit verschillende overeenkomsten met verschillende leveranciers. Zo wordt covermateriaal bekomen van Boek.be, van de Centrale Discotheek van Rotterdam, van Syndetics en van andere instellingen of organisaties. Om het beheersbaar en doorzichtig te houden voor de inschrijvende bibliotheken wordt een algemeen, gemeenschappelijk gebruiksrecht vastgelegd. Het is de taak van Bibnet om te verzekeren dat de afzonderlijke leveranciersovereenkomsten om gebruiksrechten te bekomen onder dit ene gemeenschappelijke gebruiksrecht van de bibliotheeksector geplaatst kunnen worden.
 
Door gebruik te maken van de coverservice van Bibnet onderschrijft de afnemer het niet exclusieve licentierecht om de covers te gebruiken ten behoeve van de eigen lokale catalogus die uitsluitend ter plaatse in de vestiging van de betreffende openbare bibliotheek dan wel op haar eigen website of op die van het PBS waarvan ze deel uitmaakt, kan worden geraadpleegd en dit uitsluitend in het raam van de opdracht en werking van de Vlaamse openbare bibliotheek.
 
De afnemer is ermee bekend dat er intellectuele rechten berusten op het covermateriaal en erkent onherroepelijk en zonder voorbehoud dat alle intellectuele eigendomsrechten, in hun meest ruime wettelijke betekenis toebehoren aan de uitgever of licentiehouders.
 
Indien een uitgever of zijn licentiehouder Bibnet het eerder verleend gebruiksrecht geheel of ten dele ontzegd, om welke reden ook en ongeacht de gegrondheid van de aanspraak, dan verbindt Bibnet er zich zonder voorbehoud toe om binnen een termijn van 24 uur de cover, waarop de aanspraak van de uitgever betrekking heeft, van haar website en webservice te verwijderen. Het gebruiksrecht op de betreffende cover in de bibliotheektoepassing vervalt in dat geval onmiddellijk en van rechtswege.

Het gebruiksrecht voor de flapteksten wordt bepaald vanuit Boek.be.
 
Door gebruik te maken van de coverservice van Bibnet onderschrijft de afnemer het niet exclusieve licentierecht om de flapteksten te gebruiken ten behoeve van de eigen lokale catalogus die uitsluitend ter plaatse in de vestiging van de betreffende openbare bibliotheek dan wel op haar eigen website of op die van het PBS waarvan ze deel uitmaakt, kan worden geraadpleegd en dit uitsluitend in het raam van de opdracht en werking van de Vlaamse Openbare Bibliotheek.
 
De afnemer is ermee bekend dat er intellectuele rechten berusten op de flapteksten en erkent onherroepelijk en zonder voorbehoud dat alle intellectuele eigendomsrechten, in hun meest ruime wettelijke betekenis toebehoren aan de uitgever of licentiehouders.
 
Indien een uitgever of zijn licentiehouder Bibnet het eerder verleend gebruiksrecht geheel of ten dele ontzegd, om welke reden ook en ongeacht de gegrondheid van de aanspraak, dan verbindt Bibnet er zich zonder voorbehoud toe om binnen een termijn van 24 uur de flaptekst, waarop de aanspraak van de uitgever betrekking heeft, van haar website en webservice te verwijderen. Het gebruiksrecht op de betreffende flaptekst in de bibliotheektoepassing vervalt in dat geval onmiddellijk en van rechtswege.