|
|
|
 |
Wieden in vertrouwen
In Vlaamse Openbare bibliotheken blijft gemiddeld meer dan 80% van de totale collectie permanent op de plank staan. Vlaamse bibliotheekcollecties worden steeds groter en renderen minder. Bij het beheren van een actuele, aantrekkelijke en overzichtelijke collectie wordt regelmatig wieden erg aanbevolen: in zekere zin is een doordacht afvoerbeleid even belangrijk als het aankoopbeleid.
Het voormalige VCOB en de provincies publiceerden daarom de brochure 'Wieden in vertrouwen', met praktische aanbevelingen omtrent wieden van collecties in openbare bibliotheken. Daarnaast werd om het wieden op te vangen in 2007 het project Netwerkmagazijn opgezet. Bibliotheken uit enkele centrumsteden engageerden zich om voor enkele rubrieken relevante werken op te nemen in hun collectie. Op die manier blijft deze collectie binnen het Vlaamse netwerk beschikbaar.
Bibnet organiseerde begin 2013 een evaluatievergadering met de netwerkmagazijn-bibliotheken. We stelden vast dat het gebruik van het netwerkmagazijn erg laag ligt. Aan de kant van de afvoerende bibliotheek vergt de controle of men het laatste exemplaar heeft veel werk. Aan de kant van de netwerkmagazijnbibliotheek is er zo goed als geen vraag van de gebruiker. Bovendien is er steeds meer digitaal voorhanden, en kan men makkelijk doorverwijzen naar gespecialiseerde instellingen. Een aantal bibliotheken besliste om die redenen om uit het project te stappen.
We werkten een aantal onduidelijkheden weg, met name door de uitwerking van een stappenplan voor bibliotheken die boeken naar een netwerkmagzijn wensen te verzenden.
Het initiatief voor onderhoud en verdere ontwikkeling komt vanaf 2013 bij de netwerkmagazijnbibliotheken te liggen. Bibnet blijft een forum voor dit project.
Volgend jaar volgt een nieuwe evaluatie.
|
Nuttige informatie
1) Stappenplan voor afvoerende bibs
Voor bibliotheken die afvoeren en werken naar het netwerkmagazijn willen verzenden, voorzagen we volgend stappenplan. Hiermee kan je bepalen of een werk wel of niet verzonden kan worden naar een netwerkmagazijnbibliotheek.
2) Verzendnota
De verzending van boeken naar een netwerkbibliotheek verloopt via post of mail. Op de verzendnota worden een aantal gegevens ingevuld om de opvolging van de verzending te verzekeren. De netwerkbibliotheken houden deze documenten voor rapporteringsdoeleinden.
3) Toewijzing rubrieken
8 bibliotheken vormen het netwerkmagazijn en zijn verantwoordelijk voor 18 (deel)collecties. Hier kan je makkelijk opzoeken welke netwerkmagazijnbibliotheek verantwoordelijk is voor welk collectieonderdeel. Er is ook steeds een link naar de catalogus van deze bibliotheken opgenomen.
|
|
|
|
