Het project Vlaams e-Boek Platform (VEP) zal gerealiseerd worden via twee parallelle sporen: het innovatieve spoor en het spoor basisfunctionaliteit.
Het innovatieve spoor wordt begeleid door het Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie (IWT) in het kader van het project Innovatief Aanbesteden. Binnen dit spoor wordt gezocht naar innovatieve oplossingen voor specifieke uitdagingen binnen het VEP. Er wordt door het IWT een totaal bedrag voorzien van € 500 000 om te komen tot een innovatief prototype.
Het spoor basisfunctionaliteit bestaat erin om via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking en op basis van een bestek de markt te bevragen naar de kwalitatief beste oplossing voor een open basisinfrastructuur waarop incrementeel de nieuwe diensten voor het e-boek ecosysteem kunnen geënt worden. De basisinfrastructuur zal ook als basis kunnen optreden voor de oplossingen beoogd in het innovatieve spoor.
Het VEP basissysteem zal in eerste instantie e-boeken kunnen opslaan en zoekdiensten erop kunnen aanbieden. In een tweede versie wordt voorzien dat kopen, lenen, huren (met het al dan niet online lezen) en het bijkomend transactieverkeer op het systeem geënt worden.
Het VEP basissysteem wordt aangekocht door Bibnet en Boek.be. De kost voor het basissysteem zal fifty-fifty verdeeld worden tusssen beide partijen.