Bibnet en de VVBAD werken samen met Belgian Entertainment Association (BEA) een praktische regeling uit om de uitlening van games in bibliotheken mogelijk te maken.

De drie partijen zijn het erover eens dat er duidelijkheid moet komen over de juridische context van de uitlening van games. Terwijl BEA van mening is dat de toestemming tot uitlening van games onder het exclusief recht van de uitgevers valt, menen Bibnet en de VVBAD dat de uitlening van games onder het leenrecht valt. De argumenten van alle partijen worden vrijwillig aan een bevoegde rechtbank voorgelegd om een beslissing te bekomen. Alle partijen behouden het recht om tegen de beslissing alle rechtsmiddelen uit te putten.

Ook het ter plaatse ter beschikking stellen van games en consoles door de openbare bibliotheken wordt uitgeklaard. BEA meent dat dit een vorm van uitlening is, terwijl Bibnet en de VVBAD dit beoordelen als raadpleging ter plaatse.

Het juridische luik liep wat vertraging op nadat BEA op zoek moest gaan naar een nieuwe advocaat, maar werd begin mei opgestart. Hierbij zullen zowel het ontlenen van games als het ter plaatse ter beschikking stellen van games en consoles in de bib bekeken worden. We hopen dat de procedure snel zal verlopen en er in de volgende maanden duidelijkheid zal komen.

In afwachting van de uitspraak bij deze meningen kwamen alle partijen overeen dat bibliotheken in Vlaanderen de beschikking krijgen over een lijst van games waarvoor de uitgevers toestemming gaven om uit te lenen. De lijst bevat een 500-tal titels met beperkte vermelding van producent en platform. In het verleden werd deze in Nederland samengesteld en voor Vlaanderen ter beschikking gesteld, maar door recente wijzigingen in de bovenlokale besturen in Nederland is dit niet meer het geval. De VVBAD en Bibnet nemen deze taak nu over en hebben begin juli 2010 een nieuwe actuelere lijst opgesteld (zie hieronder).

Bibnet en de VVBAD onderhandelen verder over de vergoeding die hiervoor betaald moet worden als het leenrecht toch niet van toepassing zou zijn.

Bibnet is ondertussen ook gestart met het opmaken van de Open Vlacc regelgeving voor games.
In de loop van de zomer zullen de beschrijvingen van de games uit de bovenvermelde lijst ook in
Open Vlacc worden opgenomen.

Er werd een lijst opgesteld met een 900-tal games (meer dan 500 unieke titels), waarvan de uitgevers toestemming geven om ze via een bibliotheek te laten ontlenen. Deze titels werden verzameld in een lijst, te raadplegen  in twee formaten:

• Het pdf-bestand toont alle titels in één lange lijst, gegroepeerd per uitgever en vervolgens geordend op titel. In een derde kolom wordt het platform vermeld.
  
• Het Excel-bestand toont de titels, verzameld per uitgever op een apart tabblad. De games werden per uitgever op een apart tabblad geplaatst, geordend op platform en vervolgens op titel. Op een laatste tabblad staan alle games samen vermeld, ongeacht de uitgever. De Excel-versie laat toe om in de lijst te  zoeken en sorteren.

De huidige lijst werd begin juli 2010 samengesteld door Bibnet, omdat er in Nederland niemand meer bevoegd is met deze taak. Bibnet zal de lijst minstens tweemaal per jaar aanvullen. Omdat er echter constant nieuwe spellen op de markt komen, bestaat de kans dat de lijsten snel verouderd zijn. Bovendien kan de lijst ook games bevatten die niet meer verkrijgbaar zijn, omdat wij enkel kunnen voortgaan op lijsten van nieuwe games, opgesteld door de producenten, maar geen overzicht hebben van de leverbaarheid.

Je kan zelf eenvoudig nagaan of een spel mag uitgeleend worden of niet. De toegelaten games zijn namelijk alle niet-PC games (Nintendo Wii, Nintendo DS, Playstation2, Playstation3, PSP en Xbox360) van volgende uitgevers: Activision, Atari, Disney, Mindscape, Sega en Take Two.

Games van andere uitgevers/producenten, alsook pc-games, mogen volgens de huidige afspraken niet uitgeleend worden. PSP-games mogen wel, al stonden die niet in de (oude) Nederlandse lijst. In de nieuwe lijst zijn deze wel opgenomen.

De lijst bevat slechts een fractie van het aantal games dat in de winkel te vinden is, omdat heel wat grote uitgevers niet toestaan dat games worden uitgeleend. We proberen verder te onderhandelen met deze uitgeverijen, om in de toekomst het aanbod nog breder te maken.

Meer informatie over games en auteursrecht is te vinden op de website van de VVBAD.

Advies over de geschiktheid van een spel voor bepaalde leeftijdsgroepen kan men opvragen op de website van PEGI (Pan European Game Information).

Het departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media stelde een website op met nuttige informatie voor ouders en andere geïnteresseerden rond gaming.