De kwaliteit van de discussiegroep staat of valt met de kwaliteit van de bijdragen van de deelnemers.
1. Inschrijven
Inschrijven op de discussiefora voor openbare bibliotheken gebeurt via het opgeven van een e-mailadres, naam en paswoord. Gebruikers worden vereist hun echte naam op te geven. Bibnet vraagt ook aan de gebruikers om na hun naam tussen haakjes de bibliotheek, instelling of het bedrijf waar ze werken bekend te maken bv. Jan Janssen (OB Laarne). De gebruiker is volledig zelf verantwoordelijk voor het geheim houden van paswoord en account.
2. Gedragscode
Bij het posten van berichten op de Bibnet fora verbindt de gebruiker zich ertoe:
a) niemand te beledigen, te misbruiken of te bedreigen, noch op een andere manier de rechten van anderen te schenden (in het bijzonder de rechten van het individu, met inbegrip van het recht op een privé-leven)
b) geen enkel bericht of element te verzenden met een onwettige inhoud, zijnde een aanslag op de goede zeden (een evolutief begrip omvattende pedofilie, seksueel geweld, ...), reclame voor diensten van seksuele aard, racisme, provocatie tot het plegen van misdaden, kansspelen, weddenschappen of het te koop aanbieden van verdovende middelen
c) geen enkel bericht of element te verzenden, te verdelen of te verspreiden dat beledigend is jegens religieuze of ethische overtuigingen, lasterlijk is of om het even welk recht schendt
d) geen berichten te versturen die software of andere elementen bevatten die beschermd zijn door het intellectuele eigendomsrecht, tenzij u houder bent van de voornoemde rechten, u er een wettelijke controle over uitoefent, of u alle noodzakelijke toelatingen ontvangen hebt
e) geen berichten te versturen die virussen, corrupte bestanden of om het even welke andere gelijkaardige software of programma’s bevatten die in staat zijn de werking van een andere computer te schaden
f) geen piramidesystemen of kettingbrieven te verzenden
g) zich nooit voor te doen als een andere gebruiker, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van die gebruiker
h) nooit bewust het verkeer op de fora te beperken of te hinderen
3. Tips
a) Zoek eerst eens tussen de bestaande berichten met de ingebouwde zoekfunctie of er al niet gediscussieerd is over het onderwerp dat je wil aansnijden of de vraag die je wil stellen; zo vermijd je ‘dubbele discussies’.
b) Mail of post berichten met een fatsoenlijke en zakelijke toon. Vermijd persoonlijke aanvallen of sarcastische reacties. Bij inbreuken tegen de gedragscode wordt de boosdoener meteen de toegang tot de fora ontzegd.
c) Geef je bericht een duidelijk en kernachtig onderwerp van minimaal twee woorden; zo kunnen de leden van de discussiegroep in een oogopslag weten waarover het bericht gaat.
d) Formuleer je berichten eenduidig, kort en bondig. Verduidelijk bibliotheekjargon waar nodig.
e) Plaats maximaal twee bijdragen per discussie-onderwerp, zo vermijd je herhaling en welles-nietesdiscussies.
f) Je kan in je eigen e-mailprogramma (Outlook, Netscape Communicator, Mozilla Thunderbird ...) ‘rules’ of regels definiëren die de berichten van een discussiegroep automatisch in een vooraf aangemaakte ‘folder’ of map klasseren – zo blijft je mailbox overzichtelijk gestructureerd. Hoe je dat doet vind je ongetwijfeld terug in de Help bij je e-mailprogramma. In Outlook vind je die instellingen bijvoorbeeld in Tools/Extra > Wizard Rules/Wizard Regels. Daar kan je definiëren dat alle mail van de discussiegroep bibliotheekmanagement@forum.bibliotheek.be automatisch wordt afgeleid naar een map Bibliotheekmanagement.
4. Dienstverlening
Bibnet behoudt het recht de listserver aan te passen, fora te schrappen of bij te voegen, of de dienst tijdelijk of permanent stop te zetten wanneer nodig. Bibnet garandeert niet dat de dienst ten allen tijde ononderbroken, tijdig of foutloos zal verlopen. Bibnet kan bovendien niet aansprakelijk gesteld worden voor de berichten die op de fora worden verzonden.
Bibnet kan de overtreders van de gedragscode de toegang tot de fora voor onbepaalde tijd ontzeggen en geposte berichten uit de lijsten verwijderen.
