De lokale digiscan is een middel om de digitale bibliotheek een plaats te geven in je lokale bibliotheekwerking. Een opstap om een doordachte digitale werking uit te bouwen die relevant is binnen de context van jouw bibliotheek en ten dienste staat van jouw bibliotheekpubliek.

Je vertrekt vanuit een analyse van je huidige werking: hoe ver staat jouw bibliotheek 'digitaal'? Hoe 'digitaal' is je kijk op bibliotheekwerk? Hoe 'digitaal' is je dienstverlening, je publiekswerking?
Vanuit deze analyse bekijk je waar je naar toe wil: wat wil je met een digitale werking bereiken? Welke beleidslijnen zet je uit binnen je eigen lokale context, afgestemd op je eigen publiek? En wat wil je doen?

Bibnet zet je met de digiscan op weg om samen met je bestuur en je collega's werk te maken van een lokale digitale bibliotheek.

1. Fase 1 is een oriënterende fase, waarin bibliotheken overwegen of ze een digiscantraject willen en kunnen doorlopen.  Deze fase start met een introductiesessie van een halve dag, waarin geïnteresseerde bibliotheken alles vernemen over inhoud en verloop van een digiscan.
   Hou zeker FOCUS in de gaten voor data en locaties van de eerstvolgende introductiesessies.
   
2. Fase 2 is de eigenlijke digiscan. De digiscan bestaat in hoofdzaak uit twee workshops ter plaatse van telkens een halve dag:
1. Vooraf krijg je een vragenlijst voor de mensen uit je gemeente die je graag wil betrekken (een bibliotheekmedewerker, diensthoofd cultuur, cultuurbeleidscoördinator, schepen, secretaris,…) Je stuurt twee ingevulde exemplaren van deze vragenlijst vooraf terug, waaronder die van jezelf. De antwoorden op deze lijsten zorgen voor een eerste analyse, voorwerp van het gesprek op de eerste digiscan-workshop.
   
2. Tijdens een eerste digiscan workshop denken de aanwezigen samen na  over een lokaal digitaal bibliotheekbeleid: waar wil de bibliotheek (op digitaal vlak) op inzetten en wat wil ze hiermee bereiken. Voor deze workshop nodig je de betrokkenen uit je gemeente uit: beleidsmakers, coördinatoren, collega's uit andere diensten,...
3. Op een tweede digiscan workshop vertaal je de gekozen beleidslijnen in haalbare en meetbare acties, en bespreek je prioriteit en focus. Voor deze workshop nodig je alle bibliotheekcollega's uit die "het digitale" in de bib vorm geven.
   
4. Na de workshops ontvangt de bib een rapport met de huidige stand van zaken, de gewenste resultaten voor de toekomst, en bijbehorende acties om deze te realiseren.
   
3. Fase 3 bestaat uit de verdere opvolging van digiscan-bibliotheken. In (kleine) groepjes van collega-bibliotheken wordt de uitvoering van je beleid besproken, deel je ervaringen, en krijg je nieuwe inzichten aangereikt om je digitale werking verder uit te diepen en je resultaten in kaart te brengen.

1. Kiest jouw bibliotheek voor de uitbreiding van haar digitale werking, en krijgt ze hiervoor de steun van haar bestuur?
2. Kan je je bestuur en collega's uit andere gemeentelijke diensten betrekken? (Is het managementteam op de hoogte? Nemen er minstens twee 'externen' deel aan je eerste workshop?)
3. Kan je voldoende tijd en mankracht voor een volledig traject vrijmaken?

Antwoord je "ja" op deze vragen, dan ben je klaar om een engagementsverklaring aan je bestuur voor te leggen.