Bibnet > Open Vlacc > Open Vlacc >  Printvriendelijke versie van deze pagina
Open Vlacc
Open Vlacc  

De Vlaamse Centrale Catalogus of Vlacc is al geruime tijd bekend in de bibliotheekwereld. De Vlaamse overheid heeft de Vlacc in 2006 een nieuwe impuls gegeven door de lancering van Open Vlacc.  Open Vlacc geeft de openbare bibliotheek een open en rijk catalografisch instrument, dat gebruik maakt van geavanceerde hedendaagse technologie. VCOB kreeg de opdracht Open Vlacc te realiseren.  Bibnet nam de uitbating van Open Vlacc over.

In Open Vlacc vind je de beschrijvingen van de collecties van zes grote Vlaamse openbare bibliotheken: Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt en Leuven.

Alle collectiebeschrijvingen kunnen door een provinciaal bibliotheeksysteem, lokale bibliotheek of andere abonnee (bv. een schoolbibliotheek) overgenomen worden naar de eigen catalogus. De uitwisseling van deze gegevens verloopt via de uitwisselstandaard MARC21.  Technische informatie over de uitwisselingsmogelijkheden zijn gedocumenteerd onder Open Vlacc export.

Het invoeren van nieuwe beschrijvingen gebeurt door expertcatalografen uit de zes grote bibliotheken en het Vlaams Bibliografisch Centrum Vlabin/VBC, onder coördinatie van het Bibnet Bibliografisch Centrum

De beschrijvingen worden gemaakt volgens afgesproken en vastgelegde invoerregels. Regelmatig komen verschillende werkgroepen samen, om de Open Vlacc regelgeving verder vorm te geven en aan te passen aan nieuwe behoeften.

Open Vlacc voor de bibliotheek

Open Vlacc records worden vandaag door zo goed als alle openbare bibliotheken van Vlaanderen gebruikt en herbruikt. De bibliotheken nemen de beschrijvingen over via het provinciaal bibliotheeksysteem waarmee ze de eigen lokale catalogus aanvullen of nemen beschrijvingen rechtstreeks over uit Open Vlacc.

Open Vlacc is één centraal bibliografisch achtergrondbestand met als doel een beschrijving te voorzien voor alle materialen die typisch zijn voor een openbare bibliotheekcollectie. Een bibliotheek moet daardoor op het moment dat zij een boek, cd, dvd, … wil opnemen in haar collectie, een beschrijving uit Open Vlacc kunnen overnemen zodat het catalogiseerwerk niet in elke bibliotheek opnieuw moet gebeuren.

  • Om dit te kunnen realiseren, gebruikt Open Vlacc een centraal catalogiseersysteem. Meer info ...
  • Om de gegevens vlot uitwisselbaar te maken tussen verschillende bibliotheeksystemen voorziet Open Vlacc met MARC21 in een gestandaardiseerd en internationaal uitwisselformaat. Vanzelfsprekend hoort hier een gestandaardiseerde invoerregelgeving bij. Meer info ...
  • Bijzondere aandacht gaat naar het aanbieden van muziekbeschrijvingen, een volledig nieuw onderdeel in Open Vlacc. Meer info ...

Open Vlacc is ook het centrale bestand dat wordt gebruikt voor interbibliothecair leenverkeer via Impala.

Open Vlacc werd en wordt ook ingezet als referentiebestand wanneer beschrijvingen uit verschillende catalogi moeten samengebracht worden, gededupliceerd moeten worden of wanneer een uniforme beschrijving nodig is voor tal van afwijkende beschrijvingen. Zo was Open Vlacc  een van de  hoekstenen om het gebruikersonderzoek van 2005 te realiseren en wordt het dagelijks gebrukt als de ruggengraat voor de beschrijvingen binnen bibliotheekportalen.

Open Vlacc voor het publiek

Een ruim en rijk digitaal bibliografisch bestand biedt het publiek ook een rijke betrouwbare zoekomgeving. Een goede ontsluiting van dit bestand kan vele zoekers een antwoord geven. Daarom heeft Open Vlacc een nieuwe zoekinterface die de kern vormt van www.bibliotheek.be. Meer info over Bibliotheek.be ...

Open Vlacc brengt ook de digitale bibliotheek Vlaanderen een stukje dichterbij. Zo is de zoekomgeving van Open Vlacc uitgebreid met een digitale collectie.

Open Vlacc in cijfers

Totaal aantal beschrijvingen in Open Vlacc eind 2011: ca. 6 miljoen (4,5 milj. tracks)

Groei tussen 2010 en 2011: 56 000 (excl. tracks)
Boeken: 25 845
Muziek: 18 632 muziekdragers en 298 050 tracks
Dvd-video: 4 236
Tijdschrifartikelen: 4 737
...

Invoerders met een persoonlijke login: 84

De operationele kosten bedragen een 2 miljoen euro waarvan 1/5 voor ICT.

Achtergrond Open Vlacc

Vlacc staat voor Vlaamse Centrale Catalogus. Het initiatief voor een Vlaamse Centrale Catalogus is opgestart door de Vlaamse Gemeenschap, met als voornaamste doelstelling de uitbouw van een geautomatiseerde centrale catalogus. De Vlacc ging officieel van start op 1 januari 1987 als een bestand waarin dagelijks door de toenmalige Centrale Openbare Bibliotheken (COB) van Antwerpen, brugge, Brussel, Gent, Hasselt en Leuven de titels van nieuwe boeken, tijdschriften en artikels werden ingevoerd.

Later volgden de beschrijvingen van andere materialen zoals informatieve video's, speelfilms, cd-i, cd-rom,... Sinds 1994 voert ook het Vlaams Bibliografisch Cenrum (Vlabin-VBC) mee in. Vlabin-VBC werd betrokken om de invoer van algemene Nederlandstalige werken te versnellen en de COB's enigszins te ontlasten.

De invoer wordt omkaderd door technische werkgroepen die regelmatig vergaderen om afspraken te maken rond de Vlacc  regelgeving en invoer. Het catalogussysteem waarin de invoer van Vlacc gebeurde van 1987 tot 2006 was DOBIS/LIBIS, een mainframe bibliotheeksysteem. De ingevoerde beschrijvingen werden in die periode verdeeld via steekkaarten en/of computerexporten in verschillende propiëtaire formaten met verschillende complexieit en frequenties.

De invoerende bibliotheken verzorgen de nieuwe invoer, het onderhoud en bewaken de consistentie van de referentiebestanden. Sinds 2004 wordt de Vlacc ook verrijkt met precat-records: dit is een beperkte catalografie van bepaalde werken vóór ze verschijnen. Deze records worden dan aangevuld als het werk  effectief verschenen is, of geschrapt als geen enkele bibliotheek het werk heeft aangekocht.

In 2007 werd de IT omgeving van Vlacc vernieuwd, ging de uitbating van Ardatis/COI naar KULeuven/Libis en werd DOBIS/LIBIS vervangen door Aleph. Bij die overgang werd de invoerregelegving grondig aangepast en geschoeid op het  Marc21 datamodel. Sinds 2006 is alle export in het Marc21 of Marc21 xml dataformaat en is er online Z39.50 en SRU toegang. De publiekswebsite is in 2006 gemigreerd naar het Aquabrowser zoekplatform op www.bibliotheek.be

Vragen of Opmerkingen?
Pagina Versturen?