Voor de uitbouw van een centraal bibliografisch bestand is na 20 jaar goede dienst het Vlacc systeem (Dobis/Libis) vervangen door Open Vlacc op ALEPH. ALEPH van de bibliotheeksoftwareleverancier Ex Libris is onderdeel van een service overeenkomst met LIBIS bibliotheekinformatica.
De conversie werd gerealiseerd door de Dobis databank te converteren naar MARC21. Die MARC21 werd binnen ALEPH nog verder op punt gesteld in functie van de meest optimale combinatie van efficiënte invoer, controles op consistentie van de invoer, bruikbaarheid bij publieksraadpleging, de maximale standaardisering bij de output en ook rekening houdend met een maximale continuïteit voor de afnemers van de records.
ALEPH is een uiterst configureerbaar invoersysteem en samen met LIBIS werden in verschillende rondes de juiste afstemming gezocht tussen data-velden, vereiste data output, invoer-faciliteiten, indexen, automatische controle-mechanismen, invoerdocumentatie en -workflow.
Sinds 24 september 2007 is Open Vlacc in productie.