Opbouw Centraal Bibliografisch bestand en Authorithybestanden
Open Vlacc wordt onder coördinatie van het Bibnet Bibliografisch Centrum opgebouwd door verschillende invoerpartners: de 6 grote Vlaamse Bibliotheken en Vlabin-VBC. 

De catalogiseerafdelingen van de openbare bibliotheken van Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt en Leuven zijn verantwoordelijk voor het invoeren van hun eigen collecties volgens de afspraken die bepaald worden in verschillende Open Vlacc werkgroepen.

Aanvullend op de collecties van deze 6 bibliotheken werkt Vlabin-VBC mee als invoerpartner voor Open Vlacc.   Vlabin/VBC staat in voor het precatalogiseren van materialen die interessant zijn voor Openbare Bibliotheekcollecties.  Omdat Vlabin/VBC actief lid is van de Vlacc-werkgroepen gebeurt het precatalografisch werk volgens de Open Vlacc-regels voor titelbeschrijven.

Voor muziekcollecties speelt de Centrale Discotheek van Rotterdam (CDR) een belangrijke rol in het voorzien van titelbeschrijvingen voor muziekcd's en -dvd's.  De titelbeschrijvingen van de volledige collectie van CDR zijn bij de opstart van Open Vlacc ingeladen.  CDR en Bibnet hebben een overeenkomst die inhoud dat elke week alle -door CDR gecatalogiseerde titels- automatisch geconverteerd en ingelezen in het Open Vlacc-productiebestand.  De invoerpartners van de 6 grote bibliotheken zijn verantwoordlijk voor het aanpassen van de CDR-beschrijvingen aan de Open Vlacc afspraken die vastgelegd worden door de Werkgroep muziek.

Sinds december 2009 werd ook voorzien dat metadata van uitgevers automatisch geconverteerd en ingeladen  worden in Open Vlacc.  Deze gegevens worden door Boek.be via de Boekenbank beschikbaar gesteld voor gebruik door bibliotheken.   Het Open Vlacc-invoerproces zal zo afgesteld worden dat bibliotheken op een snelle manier ook eenvoudig toegang krijgen tot de aangepaste gegevens.

Gebruik bibliografische en authority-data uit Open Vlacc
De bibliografisch en authoritybestanden worden opgebouwd en verdeeld in MARC21-gestructureerde bestanden.  Er worden verschillende methodes voorzien om deze bestanden online of offline over te nemen in het eigen catalogussysteem.