Boekenbankrecords via Open Vlacc Bibnet en Boek.be zijn begin 2009 gestart met een uitwisselingsproject om boekenbankrecords via Open Vlacc beschikbaar te maken voor Openbare Bibliotheken. In samenwerking met Libis, de uitbater van het catalogiseersysteem voor Open Vlacc, heeft Bibnet gezocht naar de beste oplossing om de Boekenbank-data zo naadloos mogelijk te laten doorstromen naar alle bibliotheeksystemen. Het voorbereidend werk in de periode januari tot november 2009 bestond uit volgende stappen:
Analyseren van de Boekenbankdata: de inhoud en het dataformaat Onix waarin de Boekenbankdata beschikbaar gesteld worden
Analyse en ontwikkeling van inhoudelijke filtermogelijkheid op boekenbank-updates voor Open Vlacc
Opzetten van een bijkomende achtergronddatabank voor Open Vlacc
Opzetten geautomatiseerde dagelijkse import van nieuwe Boekenbankrecords naar Open Vlacc
Opzetten van Z39.50 en SRU-toegang tot Open Vlacc achtergronddatabank
Periode van testen, documenteren, voorbereiden van opleidingen en communicatie
Opleiding Open Vlacc-invoerders en PBS-verantwoordelijken
Gebruik Boekenbankrecords in productie
Voor bibliotheken die online of offline toegang hebben tot (de updates van) Open Vlacc betekent dit dat er vanaf eind 2009 ook titelbeschrijvingen kunnen doorkomen die oorspronkelijk ontstaan zijn in de Boekenbank. De invoer in Open Vlacc wordt zo ge(her)organiseerd dat bibliotheken enkel geconfronteerd worden met reeds verbeterde, vervolledigde en aan de Vlacc-invoerregelgeving aangepaste Boekenbankrecords.
Concreet betekent dit dat er aan de lokale en provinciale bibliotheeksystemen geen wijzigingen nodig zijn. Bibliotheken die Open Vlacc-records gebruiken zullen wel merken dat er sinds november 2009 sneller en meer titelbeschrijvingen via Open Vlacc beschikbaar zijn.
Conversie Onix-MARC21 Auteur: Rosemie CallewaertPublicatiedatum: 17-JUL-2009 11:02 AM
Verwerkingscyclus Boekenbankrecords via Open Vlacc
De Boekenbank heeft metadata over (nieuw te verschijnen) boeken vanaf de aanvraag van het ISBN. Daardoor zijn er in een zeer vroege fase van het productieproces van een boek beperkte beschrijvingen (ISBN-records) beschikbaar. Via Open Vlacc worden de ISBN-records geconverteerd naar MARC21. De geconverteerde ISBN-records worden door Vlacc-catalografen in een vroege fase gecorrigeerd en aangevuld volgens de invoernormen voor Open Vlacc-beschrijvingen. Dit in de mate dat de beschikbare informatie -over het nog niet verschenen boek- dit toelaat.
Een Boekenbankrecord dat via Open Vlacc beschikbaar gesteld wordt, heeft een levenscyclus waarin 3 stadia onderscheiden kunnen worden. Elk van deze stadia heeft kenmerkende gevolgen bij het gebruik van en de toegang tot de records.
ISBN-record (achtergrondbestand Open Vlacc) Een ISBN-record is een Onix-record uit de Boekenbank dat geconverteerd is naar MARC21 en geladen is in een achtergrondbestand van Open Vlacc. Deze records zijn, voor zover dit geautomatiseerd mogelijk is, verrijkt en aangepast aan Open Vlacc-normen. Een ISBN-record in het achtergrondbestand van Open Vlacc is niet nageken of bewerkt door een Open Vlacc-invoerder. Het Open Vlacc achtergrondbestand wordt dagelijks aangevuld met gefilterde updates uit Boekenbank vanaf 1 mei 2009. De records zijn herkenbaar aan "Boekenbank" in de bronvermelding (veld 040). De records hebben een tijdelijk Vlacc-nr. (veld 001) met de prefix BBA. Toegang: Vlacc-invoerders hebben via Aleph rechtstreeks toegang tot de achtergronddatabank en zijn verantwoordelijk voor het overhalen en aanvullen van ISBN-records naar de Open-Vlacc productiedatabank. Op aanvraag kan online toegang(Z39.50 of SRU)voorzien worden tot het achtergrondbestand met ISBN-records. ISBN-records worden niet in bulk geëxporteerd.
Precatrecords (productiedatabank Open Vlacc) Precatrecords worden gemaakt voordat het boek verschijnt. Op basis van de beschikbare informatie van o.a. uitgevers wordt de beschrijving zo volledig mogelijk gemaakt. Precatrecords kunnen gemaakt worden op basis van het aanvullen van een ISBN-record (bron Boekenbank), of rechtstreeks in Open Vlacc (bron Open Vlacc). Bij het aanvullen van een ISBN-record wordt de titelbeschrijving beschikbaar gemaakt via de productiedatabank van Open Vlacc.
Bewerkte boekenbankrecords zijn herkenbaar door "Open Vlacc" als bron of bijwerker van de bron (veld 040). Precatrecords zijn herkenbaar aan de vermelding van een verwachte verschijningsdatum (veld 263).
De records hebben een definitief Vlacc-nr. (veld 001). Het tijdelijk Vlacc-nr. (in geval van bewerkte ISBN-records) met prefix BBA blijft bewaard als catalogusbronnummer (veld 035). Dit nummer kan van belang zijn voor het doorkrijgen van correcties op ISBN-records die door een bibliotheek overgenomen zijn uit de Open Vlacc-achtergronddatabank. Toegang: alle bibliotheken hebben rechtstreeks of via het PBS online en offline toegang tot de volledige Open Vlacc productiedatabank.
Afgewerkt Open Vlacc record (productiedatabank Open Vlacc) Een titelbeschrijving in de productiedatabank is pas afgewerkt nadat minstens 1 invoerder de publicatie in handen heeft gehad en de inhoudelijke onstluiting en plaatsing heeft kunnen bepalen op basis van de effectieve inhoud van het volledige boek. De records hebben een definitief Vlacc-nr. (veld 001). Afgewerkte ISBN-records zijn herkenbaar aan "Open Vlacc" als bron of bijwerker van de bron (veld 040) én de afwezigheid van een verwachte verschijningsdatum (veld 263).
Het tijdelijk Vlacc-nr. met prefix BBA blijft bewaard als catalogusbronnummer (veld 035). Dit nummer kan van belang zijn voor het doorkrijgen van correcties op ISBN-records die door een bibliotheek overgenomen zijn uit de Open Vlacc-achtergronddatabank.
Toegang: alle bibliotheken hebben rechtstreeks of via het PBS online en offline toegang tot de volledige Open Vlacc productiedatabank.
