De ondersteuning van de Vlacc gebeurt d.m.v. werkgroepen, deze bestaan uit een kleine groep gespecialiseerde mensen.

Werkgroep catalogiseren
De werkgroep bepaalt eenvormige en gestandariseerde invoerprocedures en verfijnt de Open Vlacc beschrijvingsregels.
De invoerpartners van Open Vlacc zijn vertegenwoordigd in de werkgroep.  Sinds 2008 participeren ook de PBS-netwerkverantwoordelijken in de werkgroep.
Vergaderfrequentie: 2 maal per jaar
Samenstelling werkgroep
Verslagen werkgroep
Forum werkgroep

Werkgroep excerpten
De werkgroep heeft als taak de te excerperen tijdschriften naar zinvolheid en kwaliteit te beoordelen.
Vergaderfrequentie: 1 maal per jaar
Samenstelling werkgroep
Verslagen werkgroep
Forum werkgroep

Werkgroep fictie
De werkgroep is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de inhoudelijke ontsluiting van de fictie (genre- en themalijst). Vergaderfrequentie: 2 maal per jaar
Samenstelling werkgroep
Verslagen werkgroep
Forum werkgroep

Werkgroep jeugdtrefwoorden
De werkgroep bewaakt de kwaliteit en de gebruiksvriendelijkheid van de jeugdtref- en themawoordenthesaurus. Ze staat ook in voor de correcte toepassing en verder uitbouw van de ZIZO-schema's.
Vergaderfrequentie: 2 maal per jaar
Samenstelling werkgroep
Verslagen werkgroep
Forum werkgroep

Werkgroep trefwoorden
Deze werkgroep bewaakt de kwaliteit en de gebruiksvriendelijkheid van de trefwoordenthesaurus. Ze staat ook in voor de correcte toepassing van SISO en verdere uitbouw van ZIZO-volwassenen binnen Open Vlacc.
Vergaderfrequentie: 4 maal per jaar
Samenstelling werkgroep
Verslagen werkgroep
Forum werkgroep

Werkgroep muziek
De werkgroep bewaakt de invoer en inhoudelijke ontsluiting van muziekdragers in Open Vlacc.
Vergaderfrequentie: 2 maal per jaar
Samenstelling werkgroep
Verslagen werkgroep
Forum werkgroep